- Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barras para pagamento na rede bancária. Os boletos são envelopados por sistema eletrônico. Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio. Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto;
- Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;
- Orientação nos atos administrativos do síndico (quando requerida);
- Elaboração de edital para convocação de assembléias;
- Orientação em assembléias gerais ordinárias e extraordinárias;
- Assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
- Sistema de malote para transporte de documentos.
- Processamento contábil das receitas e despesas;
- Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária;
- Relatório de inadimplentes;
- Encadernação dos demonstrativos contábeis.
Um síndico profissional como administrador do condomínio agrega valores favoráveis, como confiança e profissionalismo, à rotina dos condôminos.
Administrar um condomínio requer um conjunto de conhecimentos e habilidades, dentre os quais destacam-se:
- Legislação;
- Relacionamento com condôminos;
- Gerenciamento de funcionários;
- Mediação em conflitos;
- Administração financeira;
- Negociação com fornecedores;
- Segurança;
- Manutenção;
- Valorização do patrimônio.
Uma das principais vantagens deste tipo de administração é a imparcialidade. O síndico profissional está afastado dos problemas e pode analisá-los friamente.
Nossos profissionais, por experiência, conseguem negociar mais facilmente com prestadores de serviço. Da mesma forma, possuem conhecimentos técnicos para controlar finanças e trabalhar com planejamento através de previsão orçamentária. Podem realizar uma administração mais organizada financeiramente, sem os sobressaltos das cotas extras.
É inserida neste contexto de vantagens e profissionalismo que a EXATO - Gestão Interna de Condomínio, aliando conhecimentos legais, estratégicos e operacionais, atua administrando condomínios com ética e responsabilidade.
A atividade do Síndico Profissional consiste em quatro conceitos básicos:
- Valorização do Patrimônio;
- Diminuição de custos;
- Experiência administrativa e de negociação;
- Administração proativa com qualidade, segurança, ética e probidade.
As vantagens em contratar um Síndico Profissional:
- Disponibilidade de tempo;
- Conhecimentos técnicos, leis e novo Código Civil;
- Isenção nas tomadas de decisão;
- Remuneração fixa independente da variação condominial.
Oferecemos uma plataforma de acesso aos nossos Clientes através de nosso Aplicativo ou do Portal. Através do POrtal Exato, os síndicos têm acesso a informações gerenciais complementares, como relatórios de inadimplência, valor a transferir do fundo de reservas, acompanhamento da contabilidade, entre outros. Os condôminos, possuem senhas individuais personalizadas para acompanhamento de todos os atos administrativos.
Neste site, os condôminos irão encontrar:
- Acesso aos boletos;
- Acompanhamento dos consumos de gás e água da unidade, formando um histórico;
- Demonstrativos Financeiros;
- Atas das Assembleias;
- Convenção e Regimento Interno;
- Ocorrências;
- Cadastro do Condômino;
- Acompanhamento das taxas condominiais geradas e dos pagamentos efetuados individualmente por condômino.
Para saber mais, CLIQUE AQUI.
- Admissão de funcionários;
- Folha de pagamento e cálculos trabalhistas;
- Cálculos para recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, e FGTS;
- Controle de férias;
- Assessoria no cálculo para recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados;
- Consultoria jurídica quando requerida;
- Consultoria fiscal e previdenciária quando requerida.
- Elaboração e registro de atas;
- Elaboração de edital;
- Serviço de moto boy;
- Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de orçamento anual e taxas;
- Consultoria para síndicos feita por síndico formado;
- Serviço de postagem de correspondência;
- Serviço de cartórios.
A Exato disponibiliza fornecedores parceiros para auxiliá-lo nas seguintes questões:
- Envio de e-mail, carta de notificação, e ligações de cobrança à unidade que acumula débito com prazo superior à 30 dias do vencimento;
- Cobrança feita através de boleto bancário do próprio condomínio (tal qual a taxa condominial);
- Não executado o acordo extra-judicial, a negativação/protesto e o ajuizamento dos débitos serão feitos mediante autorização prévia do síndico do condomínio;
- O condomínio não tem nenhum tipo de despesa com a cobrança de inadimplentes. As cobranças são executadas por experientes advogados da área, e o devedor é quem pagará os honorários advocatícios ao próprio advogado, previstos no estatuto da OAB;
- Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenções e Regimentos Internos;
- Consultoria sobre jurisprudência nas ações de condomínios.