Administração de Condomínios

Administração:

• Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barras para pagamento na rede bancária. Os boletos são envelopados por sistema eletrônico. Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio. Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto;
• Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;
• Consultoria financeira;
• Orientação nos atos administrativos do síndico;
• Elaboração de edital para convocação de assembléias;
• Orientação em assembléias gerais ordinárias e extraordinárias;
• Indicação e assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
• Pagamentos do condomínio (água, luz, fornecedores, INSS, FGTS, PIS, etc.), desde que os cheques sejam nominais aos favorecidos e entregues 72 horas antes do vencimento;
• Sistema de malote para transporte de documentos.

Contabilidade:

• Processamento contábil das receitas e despesas;
• Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária;
• Relatório de análise financeira mensal;
• Relatório de inadimplentes;
• Gráfico comparativo de receitas e despesas;
• Gráfico de evolução das despesas;
• Gráfico de inadimplência;
• Atualização de inventário do condomínio;
• Encadernação dos demonstrativos contábeis.

Recursos humanos:

• Seleção, admissão e treinamento de funcionários;
• Folha de pagamento e cálculos trabalhistas;
• Recolhimento de INSS, PIS, Contribuição Sindical, RAIS e FGTS;
• Controle de férias;
•Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto às ações trabalhistas;
• Curso de aperfeiçoamento para porteiros, administradores e zeladores, com preços especiais para clientes.
Consultoria jurídica:
• Consultoria nas áreas civil e trabalhista;
• Acompanhamento de cobranças judiciais e processos;
• Consultoria fiscal e previdenciária;
• Esclarecimentos sobre a Lei 4.591/64, Código Civil, Convenções e Regimentos Internos;
• Consultoria sobre jurisprudência nas ações de condomínios.

Cobrança Extra-Judicial e Judicial:

• Envio de carta registrada notificando cobrança à unidade que acumula débito com prazo superior à 30 dias do vencimento;
• Continuidade ao processo de cobrança extra-judicial via telefone e e-mail efetuando acordo para regularização do inadimplente;
• A cobrança é feita através de boleto bancário do proprio condomínio (como a taxa condominial);
• Não executado o acordo extra-judicial o ajuizamentos dos débitos serão feitos mediante autorização prévia do síndico do condomínio;

• O condomínio NÃO tem nenhum tipo de despesa com a cobrança de inadimplentes. As cobranças são executadas por experientes advogados da área onde o devedor que pagará os honorários advocatícios previstos no estatuto da OAB.

Condomínio On-Line:

Oferecemos aos Clientes um site para o seu condomínio. Através do site os síndicos têm acesso a informações gerenciais complementares como relatório de inadimplência, enquanto os condôminos têm senhas individuais personalizadas para acompanhamento dos atos administrativos.

O acesso ao site do condomínio é feito através da área restrita do site da Delacosta, com o código identificador presente no boleto. Neste site os condôminos irão encontrar:

• 2ª via do Boleto Atualizada para a data;
• Acompanhamento dos consumos de gás e água da unidade formando um histótico;
• Balancetes;
• Atas das Assembleias;
• Convenção;
• Regimento Interno;
• Livro de ocorrencias;
• Fotos do Condomínio;
• Acompanhamento da taxas condominiais geradas e dos pagamento efetuados individualmente por condomino;    

Cortesia:

• Elaboração e registro de atas;
• Elaboração de edital;
• Pagamento de tributos e taxas na rede bancária;
• Pagamento de faturas;
• Serviço de moto boy;
• Elaboração de previsão orçamentária para aprovação de orçamento anual e taxas;
• Consultoria para síndicos feita por síndico formado;
• Serviço de postagem de correspondência;
• Serviço de cartórios.

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